Ufficio Protocollo

Le principali attività dell'Ufficio Protocollo includono:

• Ricezione della corrispondenza, che può essere inviata per posta, per fax, per e-mail o consegnata a mano.
• Registrazione della corrispondenza, che consiste nell'attribuire alla corrispondenza un numero di protocollo e nella registrazione dei dati relativi al mittente, al destinatario e al contenuto della corrispondenza.
• Distribuzione della corrispondenza, che consiste nell'inoltrare la corrispondenza agli uffici competenti.

In particolare, l'Ufficio Protocollo si occupa di:

• Garantire la regolarità e la completezza della registrazione della corrispondenza, in modo che sia possibile ricostruire il percorso della corrispondenza e individuare i responsabili in caso di ritardi o smarrimenti.
• Assicurare la riservatezza della corrispondenza, in conformità alle disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali.
• Fornire informazioni e assistenza ai cittadini e alle imprese che inviano o ricevono corrispondenza dal comune, in modo da facilitare la loro interazione con l'amministrazione comunale.